Школа для управленцев: обмен опытом управления строительным проектом

Shutterstock/FOTODOM Первым шагом в формировании системы подготовки будущих руководителей строительных проектов стала трехдневная практическая конференция-семинар «Как управлять строительным проектом: лучшие стратегии, практики и рекомендации», организованная Главгосэкспертизой России и Национальным объединением технических заказчиков и иных организаций в сфере инжиниринга и управления строительством (НОТЕХ). На ее открытии в Центре взаимодействия и коммуникаций в строительстве начальник Главгосэкспертизы Игорь Манылов отметил необходимость перехода к управлению данными для мониторинга процесса строительства с использованием беспилотных систем, искусственного интеллекта и других технологий, подчеркнув, что для Главгосэкспертизы важна обратная связь от обучающихся для выявления потребностей в «прокачке» определенных навыков и развития таких компетенций, которые позволят им решать практические вопросы управления строительством. «Результатом подобного рода образовательных мероприятий мы видим сформированную команду из представителей заказчиков строительства, при этом процесс нашего взаимодействия продолжится и далее», — заявил глава ведомства.

В свою очередь, президент НОТЕХ Алексей Никитин отметил важность создания обучающей программы на основе фундаментальных знаний экспертов Главгосэкспертизы России и прикладного опыта ключевых российских инжиниринговых компаний, входящих в НОТЕХ. По его словам, несмотря на обилие курсов повышения квалификации в строительной отрасли, к сожалению, пока отсутствует системная «школа командиров» для будущих руководителей строительных проектов, и совместная конференция НОТЕХ и Главгосэкспертизы России — это первый практический шаг в формировании такой системы. «Мы рассчитываем, что в следующем году данная инициатива получит мощное развитие и станет системной», — заключил Алексей Никитин.

Путь к оптимальному решению

В рамках сессии на тему получения исходно-разрешительной документации (ИРД) и ее влияния на стоимость проекта, а также лучших практик управления процессом сбора необходимых документов с докладом выступил заместитель руководителя инжинирингового центра Главгосэкспертизы России Дмитрий Синицын.

По его словам, на этапе разработки концепции проекта необходимо определить параметры объекта капитального строительства (ОКС) — его технико-экономические показатели и предполагаемую (предельную) стоимость. Затем следует подготовка задания на проектирование. Оно предполагает определение ключевых показателей эффективности проекта. Надо понять состав работ и ресурсов, способы строительства и график их реализации. На этом этапе оценивается соответствие технических решений и определяется достоверность сметной стоимости. Прежде чем приступить к строительству, необходимо получить разрешение на него. Кроме того, определяются начальная (максимальная) цена контракта и смета контракта, выбираются подрядчики. Следующий этап — строительство ОКС и контроль за выполнением строительно-монтажных и пусконаладочных работ, обеспеченностью площадки строительства документацией. На завершающем этапе проекта получают разрешение на ввод ОКС в эксплуатацию, определяется его балансовая стоимость, оцениваются ключевые показатели его эффективности.

Докладчик подчеркнул значимость среды общих данных (СОД), представляющей собой единое пространство для взаимодействия всех участников инвестиционного строительного проекта. Дмитрий Синицын также привел ряд конкретных примеров в рамках оказания услуг на предпроектной стадии реализации проекта, где были дополнительно учтены затраты, необходимые для реализации проекта, а также проведен анализ земельного участка на предмет отсутствия ограничений.

Руководитель проектов практики «Инжиниринг» консалтинговой компании Strategy Partners Дмитрий Арестов подчеркнул важность подготовки, полноты и согласованности исходных данных. «Срывы чаще происходят не из-за буквы закона, а из-за «стыков» между участниками и несогласованных исходных данных. Когда с самого начала честно проверяем участок, параллельно запускаем ГПЗУ и ТУ, фиксируем понятные сроки и ведем один аккуратный пакет документов, сроки перестают расползаться. Цель проста: сделать так, чтобы согласовать было проще, чем отказать, а строительство стало предсказуемым по срокам, качеству и стоимости», — заявил Дмитрий Арестов.

Особенно важно на предпроектной стадии правильно выбрать земельный участок. По словам старшего директора управления строительными проектами, руководителя направления «Капитальное строительство» ООО Commonwealth Partnership Сергея Юминова, это позволит избежать непредвиденных затрат денег и времени и даст возможность надежно управлять инвестиционно-строительным проектом. По этому поводу руководитель проектов департамента управления строительством ГК SMART ENGINEERS Екатерина Красавцева отметила, что важно своевременно провести градостроительный аудит земельного участка: такой анализ позволяет выявить имеющиеся ограничения для реализации будущего проекта, оценить возможность, сроки и стоимость их устранения и принять правильное решение о выборе участка.

Проектируем будущее

Чтобы избежать риска нереализуемости инвестиционного проекта, необходимо грамотно организовать проектно-изыскательские работы.

Руководитель проектов департамента управления строительством ГК SMART ENGINEERS Абукар Гайтукиев подчеркнул, что процесс проектирования как один из главных обеспечительных процессов строительства должен опираться на суть технологического процесса, который «упаковывается» в строящееся здание. «Причем это актуально не только для промышленного объекта. Даже жилой дом «упаковывает» в себя определенные технологические процессы. Именно через призму такого понимания должен формироваться результат проектирования», — отметил он.

Большое внимание участники дискуссии уделили практическим инструментам реализации такого подхода, в частности, параллельному проектированию. Так, технический директор инжиниринговой компании «Элемент» Александр Титов отметил: «Параллельное проектирование и ведение строительно-монтажных работ — мощный инструмент ускорения реализации проектов, обладающий огромным потенциалом, однако его успешное применение возможно исключительно при условии глубокой проработанности организационных, технических и экономических аспектов». В своей презентации он выделил следующие преимущества параллельного проектирования: сокращение сроков реализации проектов, оперативное реагирование на изменения и эффективное использование ресурсов и финансирования.

Директор ООО «Ирбис-Проект» Артём Азаров отметил: «Параллельное ведение проектирования и СМР — не угроза качеству, если выстроены логика решений, ответственность и авторский надзор. Это экзамен для всех участников процесса, где скорость имеет смысл только тогда, когда не теряется контроль».

Артём Азаров поделился также большим практическим опытом, в том числе зонирования: его организация строит только там, где рабочая документация завершена или точно известно, что она не изменится. Помогает также буферный график, который должен учитывать технологический зазор между рабочей документацией и строительно-монтажными работами — минимум 2-4 недели на решения и ошибки. Немаловажна также цифровая координация с использование цифровых моделей, 4D-графиков, СОД и четкой версии документации. Практикуются и регулярные, минимум раз в неделю, планерки с участием проектировщика, подрядчика и техзаказчика.

Положительное заключение экспертизы позволяет перейти к следующему ключевому этапу — формированию ведомости договорной цены. По словам ведущего инженера-сметчика ООО «Инжиниринговая корпорация «ИРБИС» Екатерины Пичкаловой, этот документ является основой для будущих взаиморасчетов. «Ведомость основных конструктивных элементов — это самая сложная и неотъемлемая часть процедуры формирования проекта договора. Ее основное предназначение — твердо зафиксировать наименования, единицы измерения и количественные показатели объемов по позициям будущей сметы контракта, которая послужит основой для взаиморасчетов между заказчиком и подрядчиком», — отметила Екатерина Пичкалова.

Цифровая трансформация: в ногу со временем

Много полезного узнали и участники сессии «Цифровизация процесса управления инвестиционно-строительным проектом». Руководитель департамента цифрового сопровождения проектов ООО «Инжиниринговая корпорация «ИРБИС» Вадим Свириденко отметил, что цифровая трансформация технического заказчика требует системного подхода к внедрению технологий информационного моделирования и создания СОД. Он подчеркнул, что цифровые процессы технического заказчика должны обеспечить не только снижение трудозатрат на документооборот и прозрачный контролируемый процесс движения документации, но и повышение уровня координации участников проекта, снижение риска ошибок при подсчетах объемов для тендеров и оперативный контроль текущего состояния проекта.

Рассказывая о СОД на стадии проектно-изыскательских работ, Вадим Свириденко, в частности, отметил, что потеря или фрагментация данных при работе вне СОД влечет за собой высокую вероятность рассогласований, дублирования, ошибок и затягивания сроков. Необходимо также исключить затрудненную идентификацию ответственности, так как отсутствие истории изменений и фиксированных участников процесса приводит к неопределенности при разборе конфликтных случаев, а недоказуемость правок и закрытая цифровая среда мешают экспертизе и дальнейшему сопровождению объектов. СОД позволяет предотвратить все эти риски, формируя единую цифровую среду, которая является основанием для успешной экспертизы и устойчивой реализации проекта.

Ольга Цыганова, директор по развитию ООО «Цифровые решения в строительстве» (совместного предприятия ГК SMART ENGINEERS и фирмы «1С») поделилась ключевыми аспектами ведения цифрового документооборота в строительстве. По ее словам, цифровизация всего жизненного цикла инвестиционно-строительного проекта — это фактически единственный инструмент обеспечения прозрачности и прогнозируемости. Для технического заказчика она означает снижение рисков и повышение операционной эффективности. В качестве примера спикер привела ответственность технического заказчика за корректность и полноту исполнительной документации (ИД). Его задача — не просто собрать документы, а проконтролировать их соответствие реальному ходу строительства и нормативным требованиям. В этом контексте цифровая ИД становится для него мощным инструментом контроля и снижения рисков.

Игорь МАНЫЛОВ, начальник Главгосэкспертизы России:

«Роль заказчика в стройке должна быть усилена, важно вернуть ему рычаги управления процессом строительства, вооружить необходимыми инструментами такого управления, в том числе цифровыми»